Mithilfe von Umlageschlüsseln, oder auch Verteilungsschlüsseln, wird festgelegt, wie die entstandenen Nebenkosten auf die einzelnen Nutzer:innen umgelagert werden können. Zu den entstandenen Nebenkosten zählen alle „kalten“ Nebenkosten, wie beispielswiese Wasser, Reinigung der Nutzgesamtfläche und Kosten für Hausmeister:innen. Ausgenommen aus den entstandenen Nebenkosten sind die „warmen“ Nebenkosten, Heiz- und Warmwasserkosten.