Immo Files abgleichen

Sie möchten Ihr Immo File abgleichen? Welche Einstellungen und Schritte Sie dazu verfolgen müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Vorab: Immo Files (Technisch korrekt: DTA-VHKA) sind Dateien, welche zwischen Energiefachleuten und Immobilienverwalter:innen hin und her geschickt werden, um Energienebenkosten abzurechnen.

Info: Wenn Sie die Währung im Tool bereits auf Promille umgestellt haben, können Sie sich den ersten Schritt "1. Einloggen" sparen und bei Schritt 2 "2. Immo Files abgleichen starten", beginnen.

Sind Sie auf zevvy eingeloggt, klicken Sie am linken Bildschirmrand auf Einstellungen [1].

Es erscheinen neue Auswahlfelder. Hier klicken Sie auf Abrechnungen [2].

Im nächsten Schritt wählen Sie oben rechts Abrechnungsmodus [3].

Nun müssen Sie den Abrechnungsmodus in Promille [4] wechseln und im Anschluss auf Speichern [5] klicken.

Nachdem diese Schritte erledigt sind, können Sie auf den Button "Auftragsfile Abgleichen" [6] klicken.

Nachdem Sie auf den Button "Auftragsfile abgleichen" geklickt haben, öffnet sich der Einrichtungsassistent, um das Immo File abzugleichen. Insofern hier kein rotes Ausrufezeichen auftaucht, können Sie auf Weiter [7] klicken. Andernfalls erscheint ein Button, der Ihnen hilft das Problem zu lösen.

Nun müssen Sie eine Liegenschaft und eine Immobiliensoftware auswählen, sowie ein passendes File im .xml Format hochladen [8]. Abschliessend klicken sie auf Weiter [9].

Ob Sie ein passendes File hochgeladen haben, wird im nächsten Schritt geprüft. Wenn Ihr File in Ordnung (i.O.) ist, klicken Sie unten rechts auf den Pfeil [10].

Der Einrichtungsassistent führt Sie nun weiter durch das Abgleichen der Kostenarten, Grund- und Verbrauchskosten, Nutzeinheiten und Nutzungsverträge. Sie können im Prozess immer zwischen verschiedenen Antworten wählen. Sobald in jedem Feld eine Antwort erscheint, können Sie unten rechts auf den Pfeil [11] klicken.

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, werden Sie zurück auf die Startseite geleitet. Von dort aus führen Sie eine Abrechnung durch, indem Sie auf den Button Abrechnen [12] klicken.

Um Ihr Immo File zu exportieren, klicken sie auf den Button Immofile exportieren [13].

Nun öffnet sich der Assistent zum Datenabgleich der Promilleabrechnung. Hier müssen Sie erneut die Immobiliensoftware bzw. den Typ des Immo Files auswählen und im Anschluss erneut ein File [14] hochladen. Wichtig ist hier, dass Sie das File hochladen, welches Sie in den Schritten bevor abgeglichen haben. Nachdem Sie dies getan haben, klicken Sie auf Weiter [15].

Im nächsten Schritt werden die abgeglichenen Daten überprüft. Hier werden Ihnen Fehlermeldungen angezeigt, falls es welche gibt. Sind diese jedoch mit einem grauen Ausrufezeichen gekennzeichnet, ergeben sich keine Schwierigkeiten und Sie können auf Weiter [16] klicken.

Im letzten Schritt werden die Abrechnungsdaten ins File übernommen. Ihnen besteht jetzt die Möglichkeit, dass File inklusive der neuen Daten zu downloaden, indem Sie auf den Button Download [17] klicken. Abschliessend drücken Sie auf Weiter [18] und der Prozess ist beendet.

Immo Files (Technisch korrekt: DTA-VHKA) sind Dateien, welche zwischen Energiefachleuten und Immobilienverwalter:innen hin und her geschickt werden werden, um Energienebenkosten abzurechnen. Mithilfe von zevvy gelingt Ihnen der Datenaustausch.

zevvy nutzt Messdaten aus unterschiedlichen Quellen und erstellt eine korrekte Abrechnung, welche als Immo-File bereitgestellt wird. Sie laden ein Auftragsfile im .xml Format hoch. zevvy gleicht dieses ab und stellt Ihnen die abgeglichene Version als Download zur Verfügung.

Sollten im Prozess Probleme auftauchen, scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren.